–

 

Інструкція зі створення опитувань у Google Forms

Google Forms — безкоштовний та зручний інструмент для створення опитувань, форм зворотного зв'язку та тестів. Цей сервіс дозволяє використовувати різноманітні типи запитань: від текстових полів до складних шкал і сіток. Його інтеграція з Google Таблицями надає додаткові можливості для аналізу та роботи з даними.

Основні переваги Google Forms

  • Зручність використання: форми заповнюються онлайн без потреби завантаження файлів.
  • Унікальний дизайн: можливість вибору шаблонів або додавання власних зображень.
  • Доступність: зберігання форм на Google Диску, що забезпечує доступ із будь-якого пристрою.
  • Адаптивність: редагування та створення форм на мобільних пристроях.
  • Спільна робота: налаштування доступу для редагування з іншими користувачами.
  • Автоматичний аналіз: відповіді відображаються у вигляді графіків і таблиць.

Покрокова інструкція зі створення форми

1. Створення форми

  • Перейдіть на Google Forms і увійдіть до свого акаунта.
  • Натисніть "Пуста форма" або виберіть шаблон із галереї.

2. Додавання запитань

  • Натисніть "+" для додавання нового запитання

  • Оберіть тип запитання: текст, множинний вибір, прапорці тощо.
  • Заповніть текст запитання та варіанти відповідей (за потреби).

3. Налаштування форми

  • Додавайте заголовки, зображення, відео або розділи за допомогою панелі інструментів.
  • Позначте обов’язкові запитання, якщо необхідно.

4. Оформлення форми

  • Натисніть на іконку палітри для вибору кольорової схеми та теми.
  • Завантажте власне зображення для персоналізації заголовка.


5. Налаштування збору відповідей

  • У розділі "Налаштування" встановіть:
    • Обмеження кількості відповідей від одного користувача.
    • Можливість редагування відповіді після відправки. Респонденти можуть одразу після відправлення форми отримати посилання для редагування своїх відповідей. Це налаштовується власником форми в розділі "Налаштування".
    • Повідомлення про підтвердження відправки. Респонденти отримують підтвердження на екрані після заповнення форми, а власник форми може отримати сповіщення про нові відповіді на свою електронну пошту (за умови активації відповідного налаштування).




6. Поширення форми

  • Натисніть "Надіслати" й оберіть спосіб:
    • Електронна пошта.
    • Посилання для поширення.
    • Вбудовування на веб-сайт. Якщо ви використовуєте Google Sites, додайте форму через панель інструментів: виберіть "Вставити", потім "Форма" і оберіть потрібну форму зі списку. Після цього форма автоматично інтегрується у ваш сайт.
  • Використовуйте QR-коди для швидкого доступу до форми.

Інтеграція з Google Таблицями

Підключення до таблиці

  • У вкладці "Відповіді" натисніть значок таблиці.
  • Оберіть "Створити нову таблицю" або підключіть існуючу.
  • Відповіді автоматично синхронізуються в таблиці.

Переваги інтеграції

  • Аналіз даних: сортування, фільтрування, застосування формул.
  • Створення звітів: побудова графіків та діаграм на основі зібраних даних.
  • Автоматизація: використання функцій Google Таблиць для обробки великих масивів інформації.

Аналіз результатів

  • У вкладці "Відповіді" переглядайте графіки й зведення.
  • Для детального аналізу відкрийте відповіді у Google Таблицях.

Просте та розширене налаштування

Просте налаштування

  • Обмежте доступ до форми лише для певних користувачів.
  • Налаштуйте підтвердження відправки відповідей.
  • Дозвольте респондентам редагувати свої відповіді.

Розширені можливості

  1. Логіка форм: додавайте умовні переходи між розділами залежно від відповідей.
  2. Формули в Google Таблицях:
    • =COUNTIF для підрахунку кількості відповідей.
    • IMPORTRANGE для об’єднання даних із різних таблиць.
  3. Інтеграція через API: автоматизуйте завантаження даних або використовуйте форми в бізнес-процесах.

Висновок

Google Forms у поєднанні з Google Таблицями — це потужний інструмент для створення, збору й аналізу даних. Завдяки простим і розширеним функціям цей сервіс допоможе швидко організувати опитування та інтегрувати їх у ваші робочі процеси.

Коментарі

Дописати коментар